Privacy- en cookiebeleid

1. Wie is verantwoordelijk

iNeedIT, gevestigd te Rotterdam, is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die u via deze website achterlaat.

• E-mail: info@i-needit.com
• Vestigingsplaats: Rotterdam, Nederland
• KvK-nummer: 88654133
• Btw-identificatienummer: NL004638619B41

2. Welke gegevens en waarom

Het contactformulier verzamelt uitsluitend wat nodig is om op uw vraag te reageren en zo nodig een voorstel op te stellen.

Gegeven	Waarom
Naam	Om u persoonlijk aan te spreken
Bedrijfsnaam	Om de vraag te plaatsen en een voorstel of overeenkomst op te stellen
E-mailadres en telefoonnummer	Om te kunnen reageren
Onderwerp en gewenste termijn	Om te beoordelen wat er nodig is en wanneer
Uw bericht	Wat u zelf aanvullend meestuurt
Taal van het formulier	Om in dezelfde taal te antwoorden
Datum, tijd en IP-adres van de verzending	Om misbruik van het formulier te kunnen herleiden

Grondslag: de verwerking is noodzakelijk om op uw verzoek stappen te zetten voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG), en voor het gerechtvaardigd belang om misbruik van het formulier tegen te gaan (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

3. Geen vertrouwelijke gegevens via dit formulier

Het formulier verstuurt gewone e-mail en is niet versleuteld van verzender tot ontvanger. Stuur er dus geen wachtwoorden, sleutels, toegangsgegevens of bijzondere persoonsgegevens doorheen. Zulke informatie wisselen we uit via een kanaal dat daarvoor bedoeld is; we vertellen u graag welk. Ontvangen we ze toch, dan verwijderen we ze zodra dat kan.

4. Cookies en meekijken

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analytics, geen advertentienetwerken, geen social-media-knoppen, geen externe lettertypen, geen ingesloten video's en geen andere diensten van derden. Alles wat uw browser laadt komt van i-needit.com zelf. Er wordt dus geen bezoekersprofiel opgebouwd en er is technisch niets om toestemming voor te vragen.

Wat er wél wordt opgeslagen:

Opslag	Wat en waarom	Bewaartermijn
ineedit-cookiekeuze (localStorage, geen cookie)	Onthoudt dat u de melding heeft weggeklikt, zodat die niet elk bezoek terugkomt. Deze opslag is functioneel en verlaat uw browser niet.	Tot u de opslag van uw browser wist
Serverlogboeken van de hosting	Standaard registratie van opgevraagde pagina's, tijdstip en IP-adres, voor beveiliging en storingsonderzoek.	Volgens het beleid van de hostingprovider, doorgaans enkele maanden

Uw keuze wijzigen kan via de knop ‘Cookiekeuze wijzigen’ onderaan elke pagina, of door de opslag van deze site in uw browser te wissen. Gaat de site later toch statistieken of een andere externe dienst gebruiken, dan gebeurt dat pas na uw toestemming en wordt dit overzicht bijgewerkt.

5. Met wie gegevens worden gedeeld

Uw bericht komt binnen bij de hostingpartij die de website en de e-mail van iNeedIT verzorgt; met die partij is een verwerkersovereenkomst gesloten. Daarbuiten worden gegevens niet gedeeld, verkocht of overgedragen, tenzij een wettelijke verplichting daartoe dwingt. Er vindt geen doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte plaats.

6. Hoe lang bewaard

• Berichten die niet tot een opdracht leiden: maximaal twaalf maanden.
• Berichten die tot een opdracht leiden: onderdeel van de administratie, zeven jaar op grond van de fiscale bewaarplicht.
• Serverlogboeken: volgens het beleid van de hostingprovider, doorgaans enkele maanden.

7. Beveiliging

De website is uitsluitend via HTTPS bereikbaar. Het formulier heeft een verborgen veld tegen geautomatiseerde inzendingen en filtert regeleinden uit de invoer, zodat de mailserver niet als doorgeefluik misbruikt kan worden. Toegang tot de mailbox waarin de berichten binnenkomen is beperkt tot de mensen die de vragen beantwoorden.

8. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering en beperking van uw gegevens, het recht op dataportabiliteit en het recht bezwaar te maken tegen de verwerking. Stuur daarvoor een bericht naar info@i-needit.com; u krijgt binnen vier weken antwoord. Bent u het oneens met de afhandeling, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Gegevens in opdrachten

Dit beleid gaat over de website. Verwerken we in een opdracht persoonsgegevens uit uw systemen — bijvoorbeeld tijdens ontwikkeling, onderhoud of hosting — dan doen we dat als verwerker, uitsluitend in uw opdracht en onder een afzonderlijke verwerkersovereenkomst met afspraken over beveiliging, onderaannemers, meldingen van datalekken en teruggave of verwijdering na afloop.

10. Wijzigingen

Verandert de werkwijze van de website, dan wordt dit beleid aangepast. De datum bovenaan geeft aan wanneer dat voor het laatst gebeurde.